Datenschutzerklärung – Verein Nationalpark Steigerwald e.V.

Verantwortlicher (Verein Nationalpark Steigerwald e.V.):
Florian Tully, 1. Vorsitzender
Bahnhofstraße 23, 97447 Gerolzhofen
E-Mail: vorstand@nordsteigerwald.de

Mitgliederverwaltung:
Nico Brändlein, Kleinschönbacher Straße 160, 97357 Prichsenstadt

Datenschutzbeauftragter:
Nicht erforderlich (<250 Mitarbeiter, keine umfangreiche sensible Datenverarbeitung)

1.0 Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit gesetzlich erlaubt oder für die Durchführung der Zwecke erforderlich ist. Wir führen intern ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

2.0 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Server-Logfiles
Erhobene Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Datum & Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL
Zweck: Sicherheit, Betrieb, Optimierung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: max. 7 Tage, danach automatisch gelöscht

2.2 Kontaktformular
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
Zweck: Bearbeitung von Anfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Bearbeitung)
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, max. 3 Jahre
Opt-Out / Widerruf: jederzeit möglich per E-Mail an vorstand@nordsteigerwald.de

2.3 Mitgliedsantrag
Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail
Freiwillige Angaben: z. B. Telefonnummer, Vereinsinteressen
Zweck: Mitgliederverwaltung, Vertragserfüllung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: während der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (steuerlich relevant)

2.4 Spendenformular
Erhobene Daten: Betrag, Name Kontoinhaber, IBAN, Bankname, ggf. Adresse/E-Mail
Zweck: Durchführung der Spende, Buchhaltung, steuerliche Nachweise
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: gesetzliche Buchhaltungspflicht (10 Jahre)
Hinweis: Bankdaten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung genutzt

2.5 Presseanfragen
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anfrage
Zweck: Beantwortung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO
Speicherdauer: max. 3 Jahre

2.6 Veröffentlichung von Bildern
Bilder von Veranstaltungen werden grundsätzlich nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen veröffentlicht.
Zweck: Öffentlichkeitsarbeit / Vereinsdarstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Beiwerk: Personen, die nur zufällig oder als Teil der Gesamtaufnahme erscheinen, dürfen ohne gesonderte Einwilligung abgebildet werden, sofern ihre Interessen nicht verletzt werden.
YouTube-Videos: eingebunden, Daten ggf. an YouTube/Google übermittelt (https://policies.google.com/privacy)
Speicherdauer: max. 5 Jahre oder bis Widerruf der Einwilligung
Hinweis: Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten einzuholen

3.0 Google-Dienste

3.1 Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
IP-Anonymisierung aktiv (gat._anonymizeIp();)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Übermittlung in die USA: unter Standardvertragsklauseln (SCCs)
Opt-Out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Speicherdauer: 14 Monate

3.2  Google reCAPTCHA
Zweck: Schutz der Formulare vor Spam
Daten: IP-Adresse + Nutzungsinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy

1.   Cookies
   Technische Cookies: notwendig für Websitebetrieb
   Analyse-Cookies (Google Analytics) nur nach Einwilligung (Consent-Tool)
   Deaktivierung: über Browser möglich, Funktionsumfang ggf. eingeschränkt
2. Hosting
   Anbieter: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin
   Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
   Nutzung nur für Webhosting, Sicherheitsupdates, Backup
3.  Rechte der betroffenen Personen
   Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
   Widerspruch gegen Verarbeitung / Analyse
   Datenübertragbarkeit
   Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
   Kontakt für Betroffenenrechte: vorstand@nordsteigerwald.de
4.  Änderungen
   Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei neuen Funktionen oder gesetzlicher Änderung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets hier.

Google Analytics Ergänzung

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